Diffuser sur une archive ouverte

LillOA (Lille Open Archive) est l’archive ouverte institutionnelle de l’Université de Lille. Elle est ouverte à toute la communauté des chercheurs de l’Université de Lille. Elle constitue une porte d’entrée vers HAL, vers les archives ouvertes thématiques (ArXiv, RePec…) et vers le web (Google Scholar, BASE…).

Conçue à partir d’un logiciel Open Source, elle se caractérise par :

• son évolutivité : les chercheurs sont associés à la gouvernance et aux évolutions de LillOA.
• sa connexion au système d’information de l’université : cette connexion facilite l’authentification du chercheur et limite les redondances dans la saisie de données
• la souplesse des modalités de diffusion offertes aux chercheurs : accès libre, accès intranet, accès confidentiel. Le chercheur peut fixer une durée d’embargo en fonction de ses besoins. Il peut autoriser un usager à accéder ou non à ses publications. 

LillOA est par ailleurs compatible avec la plateforme européenne OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe).

⇒ Aller sur LillOA

HAL est une archive ouverte nationale. L'université de Lille y a son portail : HAL-Lille, qui est connecté à LillOA

⇒ Aller sur le portail HAL-Lille

LillOA et HAL sont interconnectés, si bien que les dépôts faits sur LillOA (références et fichiers associés) sont également visibles sur HAL, et inversement.

Que dit la loi ?

L'article 30 de la Loi pour une République numérique (2016) confère aux auteurs le droit de diffuser leurs travaux de recherche en open access :

• pour tout article publié dans une revue au moins annuelle,
• l’auteur a le droit de diffuser en libre accès la version acceptée pour publication (post-print)
• 6 mois après publication s’il appartient au domaine des Sciences, Technique et Médecine,
• 12 mois après publication pour le domaine des Sciences Humaines et Sociales

A quels documents se référer ?

Pour savoir si vous avez le droit de diffuser ou de réutiliser une partie des contenus d’une de vos publications, nous vous conseillons de :

• Déterminer grâce à notre outil WillO si l’usage que vous prévoyez de votre publication est couvert par l’article 30 de la loi pour une République numérique
• Si ce n’est pas le cas, vous rapporter au contrat signé avec l’éditeur lors de la publication.
• Si vous ne détenez pas une copie de ce contrat, contactez l’éditeur ou référez-vous aux informations disponibles sur son site web.

Le site Sherpa/Romeo peut vous aider à comprendre la politique de votre éditeur.

Quels droits avez-vous conservés ?

• Si votre publication a été diffusée sous une licence de type Creative Commons : vous pouvez diffuser la publication librement dans les conditions de partage de la licence.
• Si vous êtes resté propriétaire de la publication lors la signature du contrat de diffusion et que vous n’avez pas cédé de licence de distribution exclusive : vous pouvez diffuser la publication librement avec l’accord des co-auteurs.
• Si vous avez cédé vos droits d’auteur à l’éditeur ou que vous lui avez donné une licence de distribution exclusive : vous devez vérifier les droits que vous avez conservés sur votre publication et informer les co-auteurs en cas de diffusion de la publication.

Les points à vérifier

• Quelle version de votre publication vous êtes autorisé à diffuser. On distingue généralement trois versions d’une publication :
  • Pre-print: Cette version est la 1ère version de la publication que vous soumettez à un éditeur avant de savoir qu’elle est acceptée. Cette version n’a pas fait l’objet de modification suite à la revue par les pairs.
    Elle peut aussi être nommée : submitted version.
  • Post-print: C’est la version finale de la publication soumise par l’auteur à l’éditeur ; c'est en général cette version que vous pouvez déposer en archive ouverte
    Elle contient toutes les modifications effectuées après la revue par les pairs. Cette version ne doit pas contenir de traces de mise en page faites par l’éditeur (pied de page, mise en forme des titres…).
    Elle peut aussi être nommée : Author’s Accepted Manuscript, your own final version of your article…
  • Publisher version : C’est la version définitive produite et diffusée par l’éditeur. Elle contient toutes les mises en forme de l’éditeur et est disponible sur la plateforme de l’éditeur.
    Elle peut aussi être nommée definitive version.
• S’il existe un embargo pour la diffusion de cette version
  • L’embargo est une période pendant laquelle une publication ou la version d’une publication ne peut pas être diffusée. Le délai court à partir de la date de publication de l’article. Si votre éditeur impose un embargo à la libre diffusion d’une de vos publications, signalez-le lors du dépôt.

Les agences de financement de la recherche (commission européenne, ANR) demandent désormais aux chercheurs porteurs de projets financés de respecter un certains nombre d'obligations liées à la science ouverte (ouverture des publications et données de recherche).

⇒ Voir la page consacrée aux exigences Science ouverte des agences de financement de la recherche

Depuis 2020, les modalités de récupération des publications des chercheurs CNRS dans le cadre des campagnes CRAC et RIBAC évoluent.

• Les productions scientifiques doivent être disponibles dans HAL pour être validées lors du CRAC et du RIBAC.
• Les articles publiés dans des revues scientifiques, les communications parues dans des actes et les prépublications doivent être déposés en texte intégral.
• Les publications à attribuer à chaque auteur seront plus faciles à identifier grâce à l’utilisation de l’identifiant unique IdHAL.

Nota Bene : LillOA étant interconnecté à HAL, les dépôts réalisés sur LillOA seront également visibles sur HAL, et donc comptabilisés pour le CRAC et le RIBAC.

Rappels des attendus du CNRS

• Signalement des références et du fichier associé
• Type de productions scientifiques (parues ou à paraître) :
  • Articles de revues ou de congrès avec actes
  • Pré-publications
  • Ouvrages ou chapitres d’ouvrages

Accompagnement par le Service commun de documentation

Si vous avez des questions sur l’évolution des modalités relatives à la science ouverte du CRAC et du RIBAC, vos référents science ouverte sont à votre disposition, n’hésitez pas à leur écrire (liste des référents).