Sauvegarde et stockage des données

Stockage de données : (nom) l’utilisation de supports d’enregistrement pour conserver des informations numériques. Cela se fait généralement dans un endroit facilement accessible, secondaire au lieu de collecte (mais pas exclusivement). Les exemples incluent les disques durs locaux ou externes ainsi que les supports mobiles, les disques partagés en réseau, le stockage au sein de cloud, etc.

Stockage en ligne : (nom) Stockage des données utilisant d’importants réseaux informatiques reliant la communication, les données, les applications et les outils informatiques tels que les ordinateurs, les téléphones et les tablettes. À l’heure actuelle, l’université de Lille ne propose qu’un seul service de stockage en ligne : Nextcloud. Ce dernier propose par défaut un espace de 50 Go disponible à tout membre de l’université, qu’il soit étudiant, personnel ou chercheur.

Sauvegarde : (nom) une copie de tout ou une partie des fichiers sur un système séparé des données originelles, à des fins de récupération sur le court terme en cas de perte ou de dégradation des données. Il s’agit d’une image figée dans le temps des fichiers ; la fréquence des sauvegardes et le nombre de versions conservées simultanément dépendent des outils, services et besoins.

Archive(r) : (verbe) le transfert de données à une institution qui évalue, préserve et donne accès à ces données sur le long terme. 

(nom) Une organisation dont la mission est la conservation des informations afin d’assurer l’accès et l’utilisation par une communauté spécifique, ou un site où des données lisibles par machine sont stockées, conservées et éventuellement redistribuées aux personnes intéressées à utiliser lesdites données.

Il est recommandé d’utiliser au moins un service de sauvegarde automatique, en plus des potentielles sauvegardes manuelles. Les ordinateurs personnels sont aujourd’hui équipés de ce type d’outils : Sauvegarde pour Windows, Time Machine pour Macs. Veillez à ne pas créer vos sauvegardes sur le même disque que vos données, en cas de problème tout serait perdu.

Assurez-vous de savoir comment récupérer des données perdues à partir d’une sauvegarde avant d’avoir à le faire en urgence. De même, assurez-vous régulièrement que vos sauvegardes fonctionnent et soient opérationnelles.

La synchronisation avec un espace de stockage dans le cloud n’est pas la même chose que la création d’une sauvegarde. En effet, si votre ordinateur est volé ou hacké, vos données sur le cloud sont tout autant vulnérables que les données présentes physiquement sur vos disques. De plus, si des données locales sont corrompues sans que vous le remarquiez, elles vont remplacer automatiquement les données présentes dans le cloud.

Des services comme Nextcloud permettent de gérer à la fois le stockage des données et leurs sauvegardes. Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet sur la documentation de Nextcould, ou en adressant directement une demande d’assistance sur la plateforme dédiée.

Considérez le fait de ne créer des sauvegardes que de certaines portions de vos données, au lieu de systématiquement tout sauvegarder. Par exemple, ne sauvez que les données ayant le plus de valeur, les plus importantes ou les plus vulnérables de vos jeux de données. Ou alors, ne sauvez que les données ayant changé depuis votre dernière sauvegarde. Cela peut grandement minimiser vos coûts de stockages pour vos sauvegardes.

Quand vous choisissez d’archiver vos données pour préservation sur le long terme, le mieux est de directement consulter un archiviste qui pourra vous conseiller sur les meilleures solutions en fonction de vos besoins.