Diffuser sa thèse

En dehors de rares exceptions de confidentialité, la diffusion des thèses au sein de l’université et de l’ensemble de la communauté universitaire est obligatoire (arrêté du 25 mai 2016) : elle doivent être accessibles à tout chercheur, enseignant, étudiant, personnel d'un établissement de l'enseignement supérieur français qui en ferait la demande.

La charte de diffusion des thèses de l'Université de Lille précise d’une part les modalités de dépôt et de diffusion des thèses, et d’autre part les engagements respectifs de l’auteur et de l’université.

Vous avez plusieurs possibilités pour la diffusion :

Accès libre sur internet

La diffusion en libre accès est le choix le plus fréquent :

  • Elle vous permet une large visibilité et favorise un partage plus important des résultats de vos travaux : les autres chercheurs de votre domaine accèdent facilement à votre thèse.
  • Elle est un moyen efficace de se prémunir contre le plagiat : vous êtes identifié sur le web comme l’auteur de vos travaux.

Accès libre après un embargo

Vous souhaiteriez diffuser votre thèse sur Internet mais avez des articles en attente de publication ? Votre laboratoire ou votre entreprise partenaire souhaite poursuivre vos travaux ? Vous pouvez demander un délai avant la diffusion de votre thèse : indiquez-nous la durée qui vous convient sur le formulaire d’autorisation de diffusion.
N’hésitez pas à nous recontacter si vous avez un doute sur le délai d’embargo nécessaire !

Accès restreint à la communauté universitaire de France

  • Pour les membres de l’Université de Lille : accès après authentification depuis l’espace physique et numérique de l’université ;
  • Pour les membres de la communauté universitaire extérieurs à l’Université de Lille :
    • pour les établissements intégrés à la fédération d’identité RENATER : accès après authentification
    • pour les établissements hors RENATER : communication individuelle dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB) électronique.

Les thèses confidentielles

Si votre thèse est confidentielle (sur décision du Président de l'université), nous la signalons dans nos catalogues mais ne la diffusons pas.
Cette confidentialité est temporaire : nous devez donc remplir l’autorisation de diffusion et déterminer le mode de diffusion de votre thèse une fois la confidentialité levée.

 

Remplir l'autorisation de diffusion de la thèse :

Autorisation de diffusion (FR)

Thesis dissemination authorisation form (EN)

 

Après son dépôt, votre thèse sera diffusée sur différents sites Internet.

Pépite

Plateforme de diffusion des thèses de l’université de Lille (en savoir plus).
Les thèses (et autres travaux académiques) diffusées sur Pépite sont également accessibles via Lillocat.

Theses.fr

Theses.fr est le portail des thèses de doctorat françaises : toutes les thèses soutenues en France depuis 1985 y sont signalées, avec le lien vers le PDF correspondant si la thèse est diffusée sur Internet.

Catalogue SUDOC

Le Système Universitaire de Documentation est le catalogue collectif des bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche français.

HAL theses

Les thèses en accès libre sont également disponibles sur HAL theses (anciennement TEL, thèses en ligne).

Votre manuscrit de thèse comporte des articles ou des images déjà publiés dans une revue ? Pour pouvoir diffuser votre thèse, il faut vous assurer d’avoir tous les droits sur ses contenus.

Vous pouvez utiliser ce document, DROITS D'AUTEUR : Comment réutiliser du contenu ? (English version: AUTHOR RIGHTS : How do I reuse content ?) pour faire le point sur vos contenus.

Votre thèse comporte des articles publiés dont vous êtes l’auteur

  • Demandez l’autorisation aux co-auteurs d’insérer votre article dans votre thèse.
  • Vérifiez le contrat que vous avez signé lors de la publication : si vous avez cédé vos droits d’auteur à l’éditeur ou lui avez donné une licence de distribution exclusive, ce n’est peut-être pas le cas pour l’ensemble des versions de votre publication. 
  • Si vous ne détenez pas une copie de ce contrat, contactez l’éditeur ou référez-vous aux informations disponibles sur son site web.

Le site Sherpa/Romeo peut vous aider à comprendre la politique de votre éditeur.

Votre thèse comporte des éléments (notamment des illustrations) dont vous n’êtes pas l’auteur

  • Mentionnez systématiquement l’auteur et la source.
  • Si l’image ou le graphique est sous licence (ex : Creative Commons), n’oubliez pas de l’indiquer.
  • S’il s’agit de contenus sous droits, il faut demander une autorisation au détenteur de ces droits (voir ci-dessous).

Bon à savoir ! L'exception pédagogique permet la réutilisation d'oeuvres tierces dans une thèse, sous certaines conditions. Les règles d'usage diffèrent selon la nature de l'oeuvre.

Comment obtenir d’un éditeur l’autorisation de réutiliser une image ou un graphique publiés dans un article ?

  • Contactez l’éditeur par mail ou via une rubrique «Contact» sur son site.
  • Les éditeurs proposent fréquemment un outil permettant de demander des droits d’utilisation sur un contenu précis.

Thèse à la carte est un service d’impression à la demande de thèses de doctorat sur la base d’un accord avec l’auteur de la thèse. Il permet aux auteurs de diffuser leur thèse dans un format livre à partir de notre site www.diffusiontheses.fr

Intégrer notre catalogue a de nombreux avantages :

  • Fiabilité - notre établissement public est dédié à la diffusion du savoir
  • Mise en valeur  - votre thèse est éditée dans un format livre de qualité
  • Visibilité - votre thèse est référencée dans une base de données de plus de 8000 titres, sur www.diffusiontheses.fr 
  • Flexibilité - l’édition imprimée ne vous empêche pas de publier tout extrait ou développement de vos travaux
  • Accompagnement personnalisé - nos services vous accompagnent tout au long de la diffusion
  • Avantage tarifaire - Vous bénéficiez d’une remise de 50% pour toute commande d’au moins 5 exemplaires, à condition que ce soit pour votre usage personnel

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