Adhérer au Réseau Sudoc-PS

 

Tout établissement documentaire mettant à disposition des publications en série de niveau universitaire et de recherche, rares ou patrimoniales est invitée à participer au réseau. L’adhésion au réseau est gratuite.

Pourquoi adhérer ?

 

  • Pour valoriser vos collections et développer leur visibilité à l’échelle nationale (voire internationale si votre établissement participe à Worldcat). Vos fonds seront interrogeables sur le catalogue du SUDOC ;
  • Pour rendre votre établissement visible sur ces catalogues ;
  • Pour bénéficier de l'expertise catalographique du Sudoc : réservoir de notices alimenté et mis à jour quotidiennement par les membres du réseau Sudoc et par des données provenant de bases externes ;
  • Pour échanger avec les membres du réseau et vous former ;
  • Pour signaler les titres conservés dans le cadre du Plan de conservation partagée des périodiques Nord-Pas-de-Calais, pour participer à un désherbage raisonné et à une meilleure répartition des collections sur le territoire ;
  • Pour permettre à vos usagers d'effectuer des demandes de prêt entre bibliothèque (PEB) en participant au réseau de Prêt entre bibliothèques (PEB demandeur) et pour proposer un service de reproduction ou de numérisation aux usagers extérieurs ;
  • Pour alimenter automatiquement votre catalogue local avec les données saisies dans le Sudoc et gagner du temps en évitant ainsi une double saisie.

Quels engagements ?

 

Votre établissement :

  • garantit l'accessibilité de ses collections aux utilisateurs : envoi de reproduction, prêt à domicile ou consultation sur place  
  • fournit au CR49 les éléments nécessaires à la mise à jour de la notice descriptive de son établissement (notice RCR) ;
  • fournit ses états de collection de périodiques et les mises à jour régulières ou mets à jour de manière autonome les états de collection de ses ressources continues grâce à l'application Colodus ;
  • signale les corrections à apporter sur les notices du SUDOC ;
  • conserve les documents pour lesquels il est pôle de conservation s'il fait partie du plan de conservation partagée (facultatif)

En retour, le CR49 s’engage à saisir tous les ajouts et modifications communiqués dans les meilleurs délais. Il fournit aux établissements adhérents la liste actualisée de leurs périodiques pour faciliter les mises à jour.

Comment adhérer ?

 

Gratuite, l’adhésion est formalisée par une convention de participation au réseau Sudoc-PS. La convention est signée par votre établissement et par l’Université de Lille, établissement hébergeant le Centre du Réseau Sudoc-PS 49. Elle est renouvelée tous les 5 ans. Cette convention définit les règles de participation au réseau et les services offerts.

RCR : numéro d’identification d’un établissement documentaire (bibliothèque, centre de documentation…) attribué par l’ABES. Ce numéro permet d’identifier les établissements dans le Répertoire des centres de ressources du SUDOC et dans le Répertoire de Bibliothèques du CCFr.

Il est composé de 9 chiffres : 

  • les 2 premiers chiffres correspondent au n° du département ;
  • les 3 suivants au code INSEE de la commune ; 
  • les 2 suivants au type de bibliothèque ;
  • les 2 derniers au n° séquentiel.