Signalement des collections
Bénéficiez de la prise en charge par le CR49 du catalogage de vos publications en série dans le catalogue du SUDOC
Vous ne trouvez pas la notice d’une publication en série dans le catalogue du Sudoc ni dans Colodus ?
Demandez une création de notice bibliographique sur l’application Cidemis. Le CR49 créera la notice. Celle-ci sera ensuite visible dans Colodus et dans le catalogue du Sudoc.
Le saviez-vous ?
Une notice bibliographique apparaît sur l’interface public du catalogue du Sudoc lorsqu’au moins un établissement documentaire est localisé sous la notice.
Confiez la saisie de vos états de collection dans le Sudoc au CR49 ou réalisez vos états de collection en toute autonomie
Des contractuels ou des moniteurs-étudiants peuvent être mis à disposition pour des chantiers de signalement conséquents.
L’établissement documentaire fournit ses états de collections au CR49. Le CR49 saisit les états de collections dans le SUDOC et demande éventuellement à l’établissement documentaire des informations complémentaires en vue de la création ou de la modification de notice bibliographique.
Dans le cas ou l'établissement a choisi de saisir lui même ses états de collection, il réalise la saisie dans Colodus et demande des créations de notice bibliographique, des numérotations et des corrections ISSN sur Cidemis.
Il maintient le centre du réseau informé de l’avancée du signalement et des mises à jour effectuées et lui signale tout problème ou anomalie rencontrés. La réalisation des états de collections par l’établissement lui-même permet d’être au plus proche de l’état réel de la collection et d’éviter les marges d’erreurs.
Colodus est une application professionnelle permettant aux établissements documentaires de signaler leurs exemplaires dans le catalogue du SUDOC en toute autonomie.
https://colodus.sudoc.fr/
Disposez de l’opportunité d’alimenter automatiquement votre catalogue local via un transfert de données de la base SUDOC
Les transferts peuvent être réalisés de façon ponctuelle (voir la rubrique « Export à la demande ») ou de façon régulière.
Les transferts réguliers permettent de récupérer de façon régulière (tous les jours ou toutes les semaines) les notices bibliographiques sur lesquelles l'établissement est localisé et a fait des mises à jour.
État de collection : Mention indiquant le nombre de volumes ou d’années d’une publication en série possédés par un établissement documentaire.
L’état de collection se situe dans la notice exemplaire.
Sur l’interface public du Sudoc, il s’affiche dans l’onglet « Où trouver ce document ? » de la notice bibliographique.