Appel à Soutien 2024 – Frais de publication (APC)
Dans le cadre de sa feuille de route Science Ouverte, qui a été adoptée par la commission recherche du 27 mai 2021 et validée par le conseil d’administration du 10 juin 2021, l’Université de Lille définit sa politique d’incitation des chercheurs à adopter des pratiques vertueuses en matière de publication.
À cette fin, elle se dote d’un fonds et d’une structure de gestion et de suivi des APC (Article processing charges) payés par l’Université.
L’ambition est triple :
- Offrir un soutien financier et opérationnel aux auteurs et laboratoires.
- Mettre en œuvre un outil de suivi et de pilotage des dépenses réalisées par l’Université de Lille auprès des éditeurs, dans le cadre des négociations nationales menées par le consortium Couperin.
- S’efforcer, via les critères d’éligibilité mis en place, de limiter les dérives du modèle auteur-payeur dans l’édition scientifique (hausse des prix, multiplication des revues de la « zone grise »).
La mise en place du fonds de soutien ne constitue pas un encouragement de l’Université à publier dans des revues exigeant le paiement d’APC, mais offre un cadre d’échange avec la communauté universitaire pour accompagner l’évolution des usages.
Le fonds APC de l’Université de Lille a été créé en 2022 et est reconduit en 2024, pour un montant de 50 000 €. Le fonds n’a pas vocation à couvrir la totalité des dépenses APC de l’université : d’autres sources de financement sont possibles (crédits des projets de recherche, crédits de l’unité).
La gestion du fonds APC est confiée à un opérateur unique, le Service Commun de Documentation (SCD), qui administre le fonds et en effectue le suivi.
Auteur | Premier auteur ou auteur correspondant de l’article en question. |
Revue | Revues (publications en série dotées d’un issn) full open access recensées dans le DOAJ (https://doaj.org/). Les demandes concernant des revues scientifiques non recensées mais répondant au critère de full open access feront l’objet d’une analyse spécifique. Seront notamment éligibles des revues scientifiques full open access trop jeunes pour figurer au DOAJ (revues lancées depuis moins d’un an). Les revues hybrides, qui mêlent articles en accès ouvert et accès payant, ne sont pas éligibles. |
Editeur | Limitation des demandes éligibles chez un même éditeur à une par an pour chaque demandeur. |
Type de publications concerné | Articles publiés dans une revue éligible, hors numéro spécial ou dispositif similaire. Livres et chapitres d’ouvrages sont exclus du périmètre. |
Montant | 2500 € maximum par article. Les articles dont les APC dépassent cette somme devront être pris en charge par le laboratoire. |
Projet financé | Inéligibilité des articles réalisés dans le cadre d’un projet financé ayant déjà un budget dédié à la publication. |
Aucun critère d’évaluation scientifique (qualité ou intérêt de l’article) n’est appliqué au moment de l’examen de la demande : cela ressort du comité de lecture et des instances d’évaluation de la revue.
- Les demandes seront à saisir via un formulaire en ligne accessible à l’adresse suivante : https://assistance.univ-lille.fr/formulaire/scienceouverte/APC
- Les demandes doivent être faites une fois l’article accepté par une revue full open access. Un justificatif de l’acceptation de l’article et du montant des APC doit être fourni.
- En amont de la soumission, les demandeurs peuvent solliciter l’aide du SCD pour vérifier l’éligibilité d’un titre. La vérification de l’éligibilité ne vaut pas engagement à financer l’article dans l’hypothèse où le fonds APC viendrait à s’épuiser entre le moment de la soumission et l’acceptation de l’article par la revue.
- Une fois la demande acceptée le SCD prend en charge le paiement de la facture auprès de l’éditeur.
- Les articles faisant l’objet d’une subvention devront être déposés dans LillOA ou dans HAL.
- Les données associées aux articles devront être déposées dans un entrepôt thématique certifié ou dans l’entrepôt institutionnel Lillodata (https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/lillodata).
Calendrier
- Ouverture du fonds : début mars 2024
- Fermeture du fonds : à épuisement des crédits disponibles
Demandes d’information : apc-scduniv-lillefr