Numérisation

Nous proposons des prestations de numérisation sur mesure et accompagnons tout projet de numérisation des chercheurs et des institutions. 

Accompagnement des projets : une solution complète

Le Service commun de documentation accompagne ses interlocuteurs dans le montage des projets de numérisation, de la phrase préparatoire à la post-production. Nous proposons gratuitement une assistance à la rédaction du cahier des charges, pour définir avec vous les éléments nécessaires (typologie des documents, volumétrie, format des fichiers, métadonnées, délais...) et convenir des différentes étapes :

  •       Phase préparatoire : planning prévisionnel, tests sur échantillons, acheminement des documents...
  •       Production numérique : numérisation, traitement, nommage, contrôle qualité...
  •       Post-production : restitution ou destruction des documents originaux, livraison des fichiers numériques, stockage des données...

Equipements et logiciels utilisés

Grâce à différents équipements de pointe (2 numériseurs de production Canon DRx-10C, un numériseur à livre ouvert Suprascan Quartz A1-V, et un numériseur à livre ouvert CopiBook OS), de nombreux types de documents sont numérisables : documents fragiles et anciens, archives scientifiques, thèses et mémoires, photos, cartes, plans...  

Les différents types de numériseurs permettent de numériser des documents jusqu’au format A1 et d’acquérir des images dans tous les formats standards (TIFF, Jpeg, BMP, Png, etc.). Pour les documents fragiles et anciens, la numérisation se fait sans contact direct et même en ouverture partielle ; pour d’autres types de documents (thèses et mémoires notamment), la numérisation à haute volumétrie atteint une vitesse de 130 pages/minute. La résolution de la numérisation peut atteindre 600 dpi optique.

Toutes les images numérisées font l’objet de post-traitements et d’un contrôle qualité à l’aide, entre autres, des logiciels : Limb processing, PixEdit, ABBYY FineReader (OCR) Adobe Photoshop. 

Exemples de projets réalisés

  • Numérisation rétrospective de thèses du 20ème siècle de l’Université de Lille, sciences et technologies : Pépite
  • Numérisation rétrospective des thèses de l’INSA Toulouse (projet pluri-annuel)
  • Livres anciens : les bibliothèques numériques IRIS et NordNum, de l'Université de Lille
  • Numérisation d’archives d’écrivains hispaniques : projet ANR CHispa (ANR-13-JSH3-0006). Trois collections de ce projet : les archives des écrivains José Mora Guarnido, Carlos Denis Molina et Carlos Liscano 
  • Numérisation rétrospective des mémoires de recherche et de cartes grand format d’une société savante : la Société Géologique de France, de 1924 à aujourd’hui
  • Prise de vues d’ouvrages du fond ancien de l’université de Lille (pour des expositions et/ou projets de publication)
  • Numérisation de tous types de document dans le cadre d’un partenariat avec l’association Proscitec (œuvrant pour la valorisation du patrimoine des métiers et des industries d’hier à aujourd’hui en région Hauts-de-France).